Если документы ЗАГС потерялись, повредились или вам просто нужно получить их актуальные копии, поможет истребование документов. Это процедура получения повторных экземпляров документов (дубликатов), выданных в соответствующей организации (в контексте оказываемой нами услуги — в ЗАГСе). Дубликаты имеют ту же юридическую силу, что и оригиналы.

Заказать истребование


Какие документы можем помочь истребовать

Помогаем получить дубликаты любых свидетельств, выданных ЗАГС РФ:

Если вам необходимо получить дубликат другого документа ЗАГС, оставьте заявку, — сделаем!


Стоимость и сроки истребования документов

Срок истребования документов: 1-2 рабочих дня. Стоимость зависит от того, готовы вы оформить доверенность или нет.

Истребование документов ЗАГС
Без доверенности 20 000 ₽
С доверенностью* 4 000 ₽

*Если вы находитесь за границей, то можно оформить доверенность при Посольстве России и прислать нам документ любой курьерской службой.

Сканы остальных документов и необходимую информацию можно отправить в электронном виде.


Какие документы понадобятся для получения услуги

Для оформления заказа на истребование потребуются:


Предоставляем полный комплекс услуг!

Истребование документов чаще всего запрашивают люди, которым эти бумаги необходимы для использования за границей (для оформления гражданства, получения наследства и так далее). Поэтому помимо получения дубликата свидетельства ЗАГС может потребоваться его заверенный перевод на иностранный и легализация (консульская легализация или апостилирование). Мы можем взять на себя решение всех этих вопросов!

Подробнее о:

Обратите внимание, что всю процедуру можно пройти удалённо: от оформления заявки и оплаты до получения готового дубликата свидетельства ЗАГС в электронном виде или с курьером (не только по России, но и за её пределами).
автора цитаты Юлия Соловьёва - фото
Юлия Соловьёва
менеджер

Пример истребования документов ЗАГС

Приведем пример из нашей практики. Одному из наших клиентов было необходимо поставить апостили в Москве на два свидетельства:

  1. О браке, выданное во Владимирской области;
  2. О рождении в виде книжечки, выданное в СССР.

Проблема в том, что в Москве не поставят апостиль на свидетельство о браке, выданное не в Москве и не в Московской области. На оригиналы документов старого образца типа книжки апостиль тоже не ставят. Тут и помогла услуга истребования документов.

В течение 1-2 рабочих дней мы помогли клиенту получить дубликаты документов в Москве, а потом подключились к решению и других вопросов:

  • сделали нотариальные копии дубликатов;
  • перевели полученные документы с русского на английский;
  • заверили перевод у нотариуса;
  • помогли поставить апостиль.

Ниже показываем, что именно было сделано.

Исходник свидетельства, полученный во Владимирской области
Исходник документа ЗАГС
Помогли получить копию свидетельства ЗАГС в Москве
Копия свидетельства ЗАГС (истребование)
Сделали копию истребованного свидетельства ЗАГС
Копия истребованного свидетельства ЗАГС
Проставили апостиль на копию свидетельства ЗАГС
Апостиль на истребованном свидетельстве ЗАГС
Нотариус заверил апостилированный дубликат свидетельства ЗАГС
Нотариально заверенная копия истребованного свидетельства ЗАГС
Перевели истребованное свидетельство ЗАГС на английский (на изображении фрагмент перевода)
Перевод истребованного свидетельства ЗАГС
Заверили у нотариуса перевод истребованного свидетельства ЗАГС
Нотариальное заверение перевода истребованного свидетельства ЗАГС
Проставили апостиль на нотариальный перевод истребованного свидетельства ЗАГС
Апостиль на переводе истребованного свидетельства ЗАГС
Последняя страница апостилированного перевода истребованного свидетельства ЗАГС
Последняя страница апостилированного свидетельства ЗАГС

Часто задаваемые вопросы, тема — истребование документов загс

Можно ли оплатить заказ удаленно, не приезжая в офис?

Да, мы предлагаем несколько способов удаленной оплаты:

  • Банковской картой (оплата на карту через специальную онлайн-форму, переводом на карту Сбербанк).
  • Посредством электронных платежных систем: WebMoney, Яндекс.Деньги, PayPal.
  • Для юридических лиц доступен перевод на расчетный счет.
Можно ли отправить заявку через WhatsApp?

К сожалению, нет. Заявку или вопрос можно направить по электронной почте, через Telegram или ВКонтакте.

Также можете связаться с нами по номеру телефона или прийти в офис по адресу, указанному в контактах.

У меня на руках только копия документа. Требуется ли предъявлять оригинал при оформлении заказа или оставлять его на время предоставления услуги?

Оригинал необходим только в том случае, если организация, в которую вы подаете документы, требует подшить перевод к нему или к его нотариально заверенной копии. Нотариус заверяет подпись переводчика, но не сам документ, с которого выполнялся перевод. Следовательно, если перевод будет подшит к ксерокопии документа, оригинал предоставлять не требуется. Мы также попросим вас оставить у нас оригинал, если с него необходимо снять нотариально заверенную копию.

Обязательно ли забирать заказ лично? Есть ли у вас доставка?

Да, мы можем доставить перевод по любому адресу. Чтобы документы не потерялись, мы доставим их с курьером. Подробнее о доставке

Могу ли я сам оформить доставку?

Да, можете. Мы передадим документы курьеру. Он должен будет подойти в офис (на улице не встречаем) и назвать получателя, иначе не сможем выдать документы.

Мне нужно оформить документы так, как требует консульство/университет/таможня. Сможете помочь?

Да. Если вам сообщили требования к переводу, просто перешлите их вместе с документами. Если конкретных требований нет, мы оформим так, как обычно это делаем для других клиентов в подобных ситуациях.

Чем апостиль отличается от нотариального заверения?

Апостиль — это международное подтверждение того, что документ действителен. Легализация документа. С переводом эта процедура связана косвенно. Ряд стран договорились использовать апостиль в ходе специальной конвенции и не принимают документы без апостиля. То есть требуется вначале документы легализовать, а потом перевести. В некоторых случаях для того, чтобы ваши документы приняли, достаточно заверения печатью бюро или нотариального заверения. Все зависит от конкретного случая.

Можете прочитать подробнее о разнице между апостилем и нотариальным заверением.

Можно ли оплатить заказ от юрлица?

Да, юридическим лицам выставляем счет (без НДС, так как работаем по УСН — упрощенной системе налогооблажения). По окончании работ предоставляем акт.

Для формирования счета понадобятся реквизиты вашей компании в редактируемом виде. А для быстрого подтверждения заказа — копия платежного поручения.

Посмотреть все вопросы и ответы